Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierbei erfolgen weder ein Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 36 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltung bzw. unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ggf. spezialisierte Software. Im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme können entsprechende Dienstleister u.U. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesen einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Personal- bzw. Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich an unseren Standorten und erforderlichenfalls in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Betroffenenrechte
Sie haben ent­spre­chend Art. 15 DSGVO das Recht auf Aus­kunft über die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Sie kön­nen sich für eine Aus­kunft, für wei­te­re In­for­ma­tio­nen und zur Er­lan­gung einer Kopie der Daten je­der­zeit an uns wen­den. Bei einer Aus­kunfts­an­fra­ge, die nicht schrift­lich er­folgt, bit­ten wir um Ver­ständ­nis dafür, dass wir ggf. von Ihnen einen Identitätsnachweis verlangen müssen, um Ihre Legitimation sicherzustellen.

Fer­ner haben Sie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Be­rich­ti­gung und Vervollständigung oder ent­spre­chend Art. 17 DSGVO auf Lö­schung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenfalls haben Sie ein Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ent­spre­chend Art. 18 DSGVO – im jeweils gesetzlich eingeräumten Umfang.

Eben­falls haben Sie nach Art. 20 DSGVO ein Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit, also dar­auf, die uns be­reit­ge­stell­ten Daten zu er­hal­ten und deren Über­mitt­lung an einen sons­ti­gen Ver­ant­wort­li­chen zu for­dern.

Schlie­ß­lich haben Sie ein Wi­der­spruchs­recht gegen die Ver­ar­bei­tung im Rah­men der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben.

Hinweis auf weitere Rechte
Wenn per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, haben Sie das Recht, die Ein­wil­li­gung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft uns ge­gen­über zu wi­der­ru­fen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1. genannten Kontaktdaten mit Angabe der Datenverarbeitung, gegen die sich der Widerspruch richtet.

Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten:

EUROstor GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hornbergstr. 39, D-70794 Filderstadt
datenschutzbeauftragter@eurostor.com

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten nicht möglich. Zudem können gesetzliche Pflichten im Einzelfall die Erhebung gewisser Daten vorsehen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns bei einer Auf­sichts­be­hör­de für den Da­ten­schutz zu be­schwe­ren. Unter anderem können Sie sich hierbei an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10a 70173 Stuttgart